Contabilista da Fábrica de Alimentos

1.   
Descrição em cápsulas do Objectivo do Trabalho

Responsável pela monitorização
& relatando todas as actividades financeiras na Fábrica de Alimentos para Animais ao Departamento Financeiro

2.    Áreas-chave de resultados             

Resultado Principal Área 1: Responsável pela monitorização e
reportando todos os movimentos e variações de stocks

Actividades principais

necessário para alcançar o resultado desejado:

1.    Reconcilia diariamente
recibos da ponte-báscula com o Sage 300

2.   
Monitoriza os stocks para assegurar que os níveis de stocks no sistema
correspondem aos stocks físicos

3.   
Assegura que as utilizações internas são afixadas com precisão em Sage
300 diariamente

4.   
Garante que as rações são correctamente facturadas e que as CDCs são recolhidas
e arquivadas correctamente diariamente

5.   
Assegura que as Notas de Crédito são devidamente autorizadas e
processadas

6.   
Assegura que o stock é correctamente calculado no sistema

7.   
Revisões reconstituídas entre explorador de lotes & Sage 300

8.   
Realiza verificações pontuais e participa mensalmente em
stocktakes

9.   
Sinaliza todas as folhas de inventário de fim de mês e assegura que são publicadas em
dentro dos prazos acordados de conclusão da contagem de inventário.

10.
Publica o relatório mensal de variação de stocks

11.
Reconcilia o sub-ledger de inventário com a conta de controlo
para todos os stocks da Mill

12.
Prepara a reconciliação mensal de produção e
reconcilia com o General Ledger

13.
Reconcilia as posições de existências em consignação & contratos

Grau de Discrição;
Incumbente
estabelece a ligação com Feed Mill Manager & FD

Área de resultados-chave 2:
Responsável pelo controlo dos PON financeiros e pela garantia da sua adesão

Actividades principais
necessário em
alcançando o resultado desejado:

1.   
Monitora e reporta todos os números NC na ponte-báscula
ao Director Financeiro & Equipa de Gestão da Fábrica

2.   
Revisões e relatórios sobre quaisquer alterações feitas aos sistemas operativos da Mill
(ou seja: unidades de ensacamento, explorador de lotes, formulações, etc.)

3.   
Assegura que todas as acções correctivas baseadas em relatórios de auditoria interna
& externa são realizadas atempadamente

Extensão de
Discreção;
Ligação em cadeia com o Feed Mill Manager & FD

Chave
Resultado Área 3: Responsável pela produção de todos os relatórios financeiros para a fábrica

Principais
Actividades
necessário
na obtenção dos resultados desejados:

1.    Prepara
& monitoriza anualmente o orçamento para a fábrica com o Mill Executive/Manager

2.    Prepara
todos os relatórios para revisão financeira mensal e submete ao Director Financeiro
& Mill Executive

3.   
Compila o Relatório de Acumulação de Estoque de Moinho e reconcilia para
o Ledger

Grau de Discrição;
Incumbente; FD aprova

Área de Resultados Principais 4:
Responsável pela preparação de toda a documentação de pagamentos da fábrica para apresentação a
Departamento de Finanças

Actividades principais
necessário em
alcançando o resultado desejado:

1.   
Garante que a Ordem de Compra foi autorizada pela Mill
Exec

2.   
Assegura que o Weighbridge Ticket/GRV é feito e
anexado ao pagamento

3.   
Garante que é produzida uma factura fiscal válida para cada pagamento
e que esta corresponde ao Bilhete Weighbridge

4.   
Assegura que o Offloading Ticket está completo e
anexou o pedido de pagamento.

5.   
Verifica se todos os bilhetes Weighbridge & Offloading
bilhetes correspondem e notifica imediatamente a Mill Exec quando ocorre um desvio

Sinais
de todos os vouchers de requisição de pagamento